Alle LEF-thema's
LEF-thema 07 · Samenwerking

Afdelingen optimaliseren hun eigen werk. De opgave is gezamenlijk.

De opgave vraagt samenwerking. Systemen belonen vaak eigen belang. Dit LEF-thema helpt organisaties samenwerking ontwerpen rondom de gezamenlijke opgave, in plaats van rondom afdelingen.

Start het LEF-gesprek Bekijk de aanpak

Voor organisaties die het grotere geheel boven eigen belang willen stellen.

Van silo's naar samenwerking
1

Silo's zichtbaar maken

Waar optimaliseren afdelingen vooral voor zichzelf?

2

Spanning herkennen

Waar botst eigen belang met de gezamenlijke opgave?

3

Taal delen

Welke verschillende talen en prioriteiten bemoeilijken samenwerking?

4

Samen ontwerpen

Hoe geven we de gezamenlijke opgave voorrang boven de afdeling?

De spanning

Systemen belonen eigen belang boven de gezamenlijke opgave.

Organisaties vragen samenwerking rondom complexe vraagstukken. Beoordeling, budgetten en targets blijven vaak per afdeling ingericht. Dat houdt afzondering in stand.

Bescherming van eigen belangen

Afdelingen verdedigen hun eigen budget, targets en prioriteiten, ook wanneer dat de gezamenlijke opgave in de weg staat.

Eigen belang en prioriteiten

Iedereen optimaliseert voor het eigen team. Het grotere geheel blijft daardoor onderbelicht.

Verschillende talen

Afdelingen gebruiken andere begrippen, doelen en manieren van werken. Dat maakt afstemming traag en foutgevoelig.

De aanpak

Van silo's naar samenwerken rondom de opgave.

In dit LEF-thema onderzoeken we waar afdelingen langs elkaar heen werken en welke afspraken samenwerking rondom de opgave mogelijk maken.

We ontwerpen samenwerking rondom de gezamenlijke opgave, in plaats van rondom de afdeling.
01

Aftasten: waar werken afdelingen langs elkaar heen?

We brengen in kaart waar overdracht, vertraging en dubbel werk ontstaan tussen afdelingen.

02

Opschudden: waar wint eigen belang van het gezamenlijke doel?

We onderzoeken waar targets en beoordeling afdelingen belonen om voor zichzelf te kiezen.

03

Kiezen: welke opgave verbindt de afdelingen?

We bepalen welke gezamenlijke opgave leidend wordt in plaats van de afzonderlijke doelen.

04

Doorpakken: hoe werken we voortaan samen?

We ontwerpen samenwerkingsafspraken, gedeelde doelen en overlegvormen rondom de opgave.

Zo pakken we het aan

Een praktisch traject voor organisaties die direct willen bewegen.

Het traject kan als intensief werkatelier of als verdiepend programma met voorbereiding, werksessie en opvolging.

Blok 1 Overdracht en afstemming

Silo's in kaart brengen

We brengen in kaart waar werk vastloopt tussen afdelingen of partners in de keten.

Wat het oplevert

Een gedeeld overzicht van waar overdracht energie en tijd kost.

Blok 2 Targets en beoordeling

Eigen belang versus gezamenlijk belang

We onderzoeken welke doelen en targets afdelingen belonen om voor zichzelf te kiezen.

Wat het oplevert

Zicht op de prikkels die samenwerking nu in de weg staan.

Blok 3 Waardecreatie voor de keten

De gezamenlijke opgave

We bepalen welke opgave er echt toe doet voor klant, keten of organisatie als geheel.

Wat het oplevert

Een scherp gedeeld beeld van de opgave die samenwerking vraagt.

Blok 4 Begrippen en werkwijzen

Verschillende talen

We maken bespreekbaar welke verschillen in taal en werkwijze afstemming vertragen.

Wat het oplevert

Een gemeenschappelijke taal tussen afdelingen of ketenpartners.

Blok 5 Nieuwe afspraken

Samenwerking ontwerpen

We ontwerpen samenwerkingsafspraken, overlegvormen en gedeelde doelen rondom de opgave.

Wat het oplevert

Een werkwijze waarin de opgave leidend is boven de afdeling.

Na afloop

Dit levert het LEF-thema Samenwerking op.

Jullie organisatie vertrekt met een praktisch ontwerp voor samenwerking rondom de gezamenlijke opgave.

Minder overdracht

Werk stokt minder vaak tussen afdelingen of ketenpartners.

Gedeelde doelen

Teams sturen op de gezamenlijke opgave in plaats van op afzonderlijke targets.

Snellere afstemming

Een gemeenschappelijke taal maakt samenwerking sneller en duidelijker.

Meer verbinding

Afdelingen en partners ervaren zich onderdeel van hetzelfde geheel.

Voor wie

Voor organisaties die het grotere geheel boven de afdeling stellen.

Dit LEF-thema past bij organisaties die voelen dat afzondering resultaten kost en op zoek zijn naar samenwerking die verder gaat dan overleg alleen.

Ketenpartners en netwerken Organisaties die samenwerken over de grenzen van de eigen organisatie heen.
Directies en MT's Teams die afdelingsbelangen willen ombuigen naar een gezamenlijke opgave.
Programma- en projectleiders Mensen die meerdere afdelingen of partijen moeten verbinden rondom één resultaat.
Teams met overdrachtsproblemen Teams waar werk vastloopt zodra het een afdeling of organisatie overschrijdt.
Start het LEF-gesprek

Klaar om samenwerking rondom de opgave vorm te geven?

Vertel ons wat er speelt. In een eerste gesprek maken we de spanning zichtbaar en verkennen we welke beweging daarbij past.

Plan een vrijblijvend gesprek